Caro leitor,
É lugar comum em qualquer área a ideia de que orçamento baixo é sinal de má qualidade.
Na grande maioria das vezes esse critério pode ser sim verdade, mas um orçamento feito com respaldo técnico garante a vantagem competitiva sem usar artifícios que comprometam a qualidade do produto final.
A isto muitas vezes nos referimos como reengenharia, ou seja, um conjunto de soluções sob medida ao projeto que está sendo estudado, garantindo a qualidade e a competitividade, mantendo um nível adequado das especificações, garantindo também que estejam dentro das normas.
É certo que a entrega do produto final pode apresentar problemas por má-execução, mas esta é uma questão a ser discutida em outro artigo, pois é um assunto que tem muitas interfaces além da qualidade da mão de obra empregada.
Neste artigo vamos nos limitar à fase de orçamento e planejamento como viabilidade do custo do empreendimento.
Não que o orçamento se exima da fase da execução. Ao contrário, um bom orçamento deve refletir a realidade futura, dando base para os gestores da obra exercerem seu papel com a maior fluidez possível.
Mas, afinal,como a reengenharia pode ser utilizada na fase de orçamento garantindo a qualidade e reduzindo custos?
Vamos começar entendendo o processo de reengenharia
A reengenharia atua nas seguintes situações:
Redução de custos, podendo identificar desperdícios e otimizar recursos;
Reorganizando os prazos, melhorando a coordenação das atividades e eliminando gargalos;
Garantindo a qualidade do resultado final, atendendo as expectativas de custos e normas;
Adaptando o projeto a mudanças, fazendo ajustes de acordo com novas demandas ou imprevistos.
Então, como é realizada uma reengenharia eficiente?
Analisando em detalhe o projeto:
A análise passa pela revisão dos processos, cronogramas, recursos utilizados e pontos críticos, entendendo onde estão os gargalos e desperdícios.
Identificação de melhorias:
Buscando oportunidades de inovação, como novas tecnologias, métodos construtivos mais eficientes ou a reorganização das equipes que irão compor a execução.
Redesenhando processos:
Os processos pedem uma atenção nos fluxos de trabalho, podendo ser mais enxutos e eficientes, considerando-se as melhorias identificadas.
Implementação de mudanças:
Colocar em prática as novas estratégias, treinando a equipe, se for o caso e ajustando o cronograma se necessário.
Monitoramento contínuo:
A reengenharia não termina na fase de planejamento e orçamento.
É necessário acompanhar os resultado, fazendo ajustes necessários e também buscando melhorias contínuas que possam ser empregadas em novos projetos.
Conclusão
Desta forma, conclui-se que, a qualidade das construções tem grandes chances de ser alcançada se for implementada ainda na fase de orçamentos, a reengenharia, Não somente para alcançar maior competitividade em relação aos concorrentes, mas também trazendo benefícios de economia de tempo e dinheiro durante a execução, melhorando o produto final, garantindo mais confiabilidade e satisfação do cliente e reduzindo retrabalhos e desperdícios.
Essa poderosa ferramenta já é largamente utilizada em processos 'high ticket', tornando as operações mais eficientes, inovadoras e sustentáveis.
Ao revisar e redesenhar métodos, é possível, portanto, não apenas aumentar a competitividade e economizar recursos, mas entregar obras de alta qualidade.
